Alla arbetsgivare är numera skyldiga att redovisa lön och skatt till Skatteverket varje månad istället för en gång per år. Det innebär stora krav på att varje månads löneutbetalning är rätt för alla medarbetare. Både chef och medarbetare har ansvar för det.

En löneskuld är när en medarbetare har fått för mycket i lön och skulden inte kan kvittas kommande månad.

Det här påverkar en medarbetares ekonomi negativt, eftersom återbetalningen ska göras brutto (utbetalning + skatt) istället för netto. Medarbetaren behöver alltså betala tillbaka mer pengar än den har fått. Det gör det extra viktigt att all frånvaro blir fastställd i tid och att framför allt långtidsfrånvaro registreras rätt i systemet.

Exempel vid felaktig utbetalning:

Månadslön före skatt: 25 000 kr

Skatt: - 5 900 kr

Utbetald lön: 19 100 kr

Löneskuld att betala: 25 000 kr